Kundenanfragen
Anfragen beantworten
Eine Antwortautomatik für E-Mail und Kontaktformular, die auf Ihren Informationen basiert. Was sie nicht sicher beantworten kann, geht mit Zusammenfassung an Sie.
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit für Ihre Kunden.
Wir richten KI ein, die Anfragen beantwortet, Termine bucht und Angebote vorbereitet. DSGVO-bewusst und mit laufender Betreuung.
Gespräch anfragen
Sie senden uns eine Nachricht, wir melden uns bei Ihnen.
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Kundenanfragen
Antworten, die vorbereitet bei Ihnen ankommen
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Termine
Buchung und Abstimmung ohne E-Mail-Pingpong
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Angebote
Entwürfe, die Sie nur noch prüfen und senden
Ausgangslage
Sie führen ein Unternehmen, kein Sekretariat.
Heute
- E-Mails und Anfragen stapeln sich zwischen dem eigentlichen Tagesgeschäft.
- Terminabstimmung läuft über Telefon, Postfach und Zettel.
- Angebote entstehen abends, von Hand, aus alten Vorlagen.
Mit Nahtlos
- Häufige Anfragen werden beantwortet, Besonderes landet bei Ihnen.
- Kunden buchen Termine direkt, Ihr Kalender bleibt die Quelle.
- Angebote werden vorbereitet. Sie prüfen und geben frei.
Für Handwerk, Praxen, Kanzleien und Dienstleister, die keine IT-Abteilung haben und trotzdem sauber mit Kundendaten umgehen wollen.
Leistungen
Wenige Lösungen, klar umrissen.
Keine Beratungsprojekte ohne Ende. Wir richten ein, was im Alltag wirklich läuft.
Terminbuchung
Termine buchen
Kunden wählen freie Zeiten, bekommen eine Bestätigung und eine Erinnerung. Abstimmungsschleifen entfallen.
Angebotserstellung
Angebote vorbereiten
Aus der Anfrage entsteht ein Entwurf in Ihrer Struktur und Ihrem Wortlaut. Sie prüfen, ändern und versenden.
So arbeiten wir
Ein fester Ablauf, kein Experiment.
Einrichtung zum festen Preis, danach monatliche Betreuung. Konditionen besprechen wir im Gespräch.
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Kennenlernen
Wir hören zu
Im ersten Gespräch klären wir, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht und welche Lösung zuerst Sinn ergibt.
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Einrichtung
Feste Einrichtung
Wir bauen die Lösung für Ihren Betrieb auf, mit Ihren Texten, Ihren Zeiten und Ihren Regeln. Ihre Kundendaten behandeln wir datenschutzbewusst nach DSGVO.
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Start
Gemeinsamer Start
Sie prüfen Antworten, Termine und Angebotsentwürfe, bevor etwas bei Kunden ankommt. Erst dann geht es in den Alltag.
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Betreuung
Monatliche Betreuung
Wir halten die Lösung aktuell, passen sie an Änderungen an und sind Ansprechpartner, wenn etwas nicht wie gedacht läuft.
Unser Anspruch
KI, die Ihren Büroalltag nahtlos entlastet. Wenige Lösungen, die im Alltag wirklich laufen.
Nahtlos richtet KI-Automatisierung für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland ein. Datenschutzbewusst, mit fester Einrichtung und monatlicher Betreuung.
Häufige Fragen
Was Inhaber vorab wissen wollen.
Ist das mit der DSGVO vereinbar?
Wir arbeiten datenschutzbewusst und besprechen vor der Einrichtung, welche Daten verarbeitet werden und wo. Das halten wir transparent fest. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Brauche ich technisches Wissen oder eine IT-Abteilung?
Nein. Wir übernehmen Einrichtung und Betreuung. Von Ihnen brauchen wir Ihr Fachwissen: Wie beantworten Sie typische Anfragen, und wie sehen Ihre Angebote aus?
Was passiert, wenn die KI etwas nicht weiß?
Dann gibt sie die Anfrage mit einer kurzen Zusammenfassung an Sie weiter. Angebote und Antworten lassen sich so einrichten, dass Sie sie vor dem Versand prüfen.
Wie sind Einrichtung und Betreuung geregelt?
Die Einrichtung erfolgt zu einem festen Preis, danach folgt eine monatliche Betreuung. Die Konditionen nennen wir Ihnen nach dem ersten Gespräch.
Für wen ist Nahtlos gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, zum Beispiel Handwerksbetriebe, Praxen, Kanzleien und Dienstleister mit etwa 3 bis 50 Mitarbeitenden.
Kontakt
Erzählen Sie uns, wo die Zeit verloren geht.
Schildern Sie kurz Ihren Betrieb und Ihre größte Zeitbremse. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie wir helfen können.